3.2 Совершенствование  учета труда и  заработной платы  с использованием «1С: Предприятие 8.0»

    Бухгалтерский учет в ООО «Абсолют» ведется при использовании бухгалтерской программы «1С: Предприятие 8.0». Это универсальная программа массового назначения, система программ нового поколения. «1С: Предприятие 8.0.» включает в себя такие направления, как планирование потребностей в персонале, обеспечение бизнеса кадрами, кадровый учет и ведение регламентного документооборота.

    Этот  продукт состоит из программной  части и прикладного решения типовой конфигурации «Управление персоналом», в которой параллельно ведутся два вида учета - управленческий и регламентированный. В данной программе предусмотрен учет для нескольких организаций, составляющих единую компанию. Штатное расписание и кадровый учет ведутся отдельно для компании и отдельно для составляющих ее организаций.

    Конфигурация  «Управление персоналом» позволяет повысить эффективность кадровой политики компании и обеспечивает руководству предприятия полный контроль над происходящими процессами, может задавать структуру компании и входящих в неё организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе предоставляемых ему полных и достоверных данных. При использовании конфигурации «Управление персоналом» кадровая служба предприятия получает инструмент автоматизации рутинных задач, а также формирования гибких отчетов сотрудников с различными условиями отбора и сортировки. Работникам компании предоставляется возможность в любой момент быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в ПФР и т.д. С помощью данной конфигурации предоставление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается кадровых данных для Пенсионного Фонда.

    Возможность изменения и дополнения первоначальной (типовой) конфигурации позволяет настроить её на требования любого предприятия и даже конкретного пользователя. Однако даже первоначальная постановка позволяет сразу приступить к работе.

    Возможности управленческого учета, реализованные  в системе, позволяют планировать потребности в персонале, вести учет кадров в рамках компании и осуществлять подбор кадров, а также планирование занятости персонала.

    При помощи отчетов по состоянию штатного расписания служба управления персоналом может оценить, в какой степени укомплектованы штаты компании в разрезе должностей и подразделений.

    При помощи отчетов по учету кадров служба управления персоналом имеет возможность оценить «качество персонала», проанализировать уровень и причины текучести кадров. В конфигурацию также включена возможность планировать использование рабочего времени работников.

    Подсистема  конфигурации «Штатное расписание»  объединяет справочники, документы, регистры, которые предназначены для ведения штатного расписания компании, в том числе учета штатных единиц, окладов и надбавок по штатному расписанию. В штатном расписании можно указывать как диапазон тарифы ставок - минимальную и максимальную ставку по штатной единице, так и единую тарифную ставку. Тарифные ставки могут быть месячными (оклад за месяц), дневными или часовыми. Для каждой штатной единицы предусматривается назначение любого количества надбавок, которые могут быть выражены как в процентах к тарифной ставке, так и в фиксированных суммах.

    Подсистема  «Подбор кадров» предназначена  для документирования и автоматизации процесса подбора и оценки кандидатов. Она обеспечивает выполнение следующих функций:

    1) хранение личных данных о кандидатах, как о физических лицах;

    2) хранение   материалов,   которые   появляются   в   процессе   работы   с 
кандидатом, от резюме до результатов анкетирования;

    3) планирование встреч с кандидатами и регистрацию принятых решений 
вплоть до принятия на работу.

    В конфигурации можно хранить вопросы, которые используются при анкетировании  желающих устроиться на работу в компанию. В справочнике «Типовые анкеты»  создаются типовые наборы вопросов, используемые при анкетировании соискателей ил при опросах работников.

    Подсистема  учета кадров в компании обеспечивает хранение:

    1) личных данных о кандидатах, как о физических лицах;

    2) сведений   о   подразделении   и   должности   сотрудника,   количестве 
занимаемых ставок;

    3) номеров служебных телефонов, адресов электронной почты и другой 
контактной информации;

    По  накопленным данным о работниках можно построить разнообразные  отчеты: списки работников компании, текучесть  кадров, статистика кадров компании, отчеты по отпускам - это график отпусков, использование отпусков и исполнение графика отпусков.

    Аналитические отчеты по работникам предприятия предоставляют  возможность сформировать различные списки, отобранные и сгруппированные по различным критериям. Отчеты позволяют группировать информацию в разрезе подразделений и должностей компании, других измерений.

    В конфигурацию включена функция, которая  позволяет оптимизировать использование  рабочего времени персонала, в частности  планировать встречи. Например: совещания.

    Регламентированный  кадровый учет предусматривает заключение трудовых договоров с каждым сотрудником организации, формирование утвержденных форм по труду, персонифицированный учет для ПФР, а также ведение воинского учета.

    Программа позволяет сформировать самые разнообразные отчеты, например:

1. списки кандидатов на работу, работников компании;
2. диаграммы, наглядно показывающие графики отпусков и фактическое 
   использование отпусков работниками;
3. диаграммы планируемой занятости работников компании;
4. отчеты по планируемым фондам зарплаты работников;
5. отчеты по плановому и фактическому состоянию штатного расписания;
6. отчеты по графикам отпусков и штатному расписанию организаций по 
   унифицированным формам Т-7 и Т-3.

    Состояние штатного расписания организации можно  проанализировать с помощью отчетов. Так, в отчет по унифицированной форме Т-3 выводится список штатных единиц организации, а также месячный фонд заработной платы по каждой из них. Аналитический учет по штатному расписанию отображает данные в одном из двух вариантов: в виде списка штатных единиц или в виде штатной расстановки.

    Отчеты  по штатному расписанию предоставляют  возможность группировать информацию в таких разрезах, как организации, подразделения и должности организаций, виды тарифных ставок, графики работы и т.д.

    В программе регистрируются все кадровые изменения сотрудника: прием на работу, служебные перемещения, отпуска и командировки вплоть до

    увольнения. Аналитический отчет по сотрудникам  предоставляет возможность сформировать разнообразные списки сотрудников организации, отобранные и сгруппированные по различным критериям.

    Программа содержит набор общероссийских классификаторов, например, информация о населении (ОКИН), странах мира (ОКСМ). Есть в ней и таки справочники, как виды документов, удостоверяющих личность, классификаторы Пенсионного фонда РФ.

    Данная  программа может использоваться как в небольших организациях, так и в холдингах со сложной организационной структурой.

 

Заключение

    Учет труда и его оплаты являются самым трудоёмким участком бухгалтерской работы. Это связано с разнообразием применяемых форм и систем оплаты труда, множеством применяемых форм первичных документов, спецификой методики некоторых расчетов, сжатыми сроками выдачи заработной платы, недостаточностью технических средств обработки этой информации.

    При этом во всех случаях этот участок  работы должен обеспечить точность и  своевременность табельного учета  личного состава предприятия; правильное начисление заработной платы и других причитающихся работнику платежей-пособий по больничным листам, отпускных; выдачу причитающихся сумм работникам и обслуживающему персоналу, распределение трудовых затрат по объектам учета и калькулирования; составление отчетности по труду.

    Учет  труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета на любом предприятии. Для учета личного состава, начисления и выплаты заработной платы на исследуемом предприятии используют унифицированные формы первичных документов.

    При оплате труда рабочих в ООО  «Абсолют» применяют тарифные ставки, оклады. Предприятие самостоятельно определяет и фиксирует в трудовых договорах размеры тарифных ставок, окладов, премий и поощрений, а также соотношение в их размерах между отдельными категориями работников. Для начисления заработной платы ООО «Абсолют» использует табеля учёта отработанного времени, на основе которых бухгалтерия производит начисление заработной платы. Причитающаяся к выплате заработная плата заносится в платёжную ведомость, на основании которой и производится выплата.

    В целом состояние бухгалтерского учета в ООО «Абсолют» по начислению и выплате заработной платы отвечают требованиям действующему законодательству.

 

Список использованной литературы

 
    

1. Трудовой  Кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ ред. от 09.05.2005.
2. Налоговый Кодекс Российской Федерации часть I от 31.07.1998 г. № 146-ФЗ ред.  от 02.02.2006;  часть II  от 05.08.2000  г.  №   117-ФЗ ред.  от 
   10.01.2006.
3. Семейный Кодекс Российской Федерации от 29.12.1995 г. № 222-ФЗ с 
   изменениями и дополнениями от 19.06.2003.
4. Федеральный Закон от 29.12.2004г. № 198-ФЗ «О внесении изменений в статью 1 Федерального Закона «О минимальном размере оплаты труда».
5. Федеральный   закон   от   24.10.1997   г.   №  134-ФЗ   «О   прожиточном минимуме в Российской Федерации» ред. от 22.08.2004.
6. Федеральный  Закон  от 08.12.2003  г.  №   166-ФЗ  «О  бюджете  Фонда Социального страхования РФ на 2004 год» с изменениями от 29.12.2004
7. План счетов бухгалтерского учета. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 г. №94н ред. от 07.05.2003
8. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Утверждено постановлением Госкомстата РФ 
   от 05.01.2004 №1
9. «Бюджетные    учреждения    здравоохранения:    бухгалтерский    учет    и налогообложение»,   2006   год,   №4.   Статья:   «Пособия   по   временной 
   нетрудоспособности: порядок исчисления и уплаты в 2006 году».

    10. Политика доходов и заработной платы:  Учебник/А.Н.  Ананьев, Л.Н. Лыкова, И.В. Ильин и др. Под ред. П.В. Савченко, Ю.П. Кокина.-2-е изд.,

перераб. и доп.-М.:Экономистъ, 2004.-525с. Н.Кондраков   Н.П.          

        11. Бухгалтерский   учет:   Учебное   пособие.   —   5-е   изд., перераб. и

доп.- М.:ИНФРА-М, 2008.- 717с.- (Высшее образование). 12.Лытнева Н. А., Малявкина Л. И., Федорова Т. В.Бухгалтерский учет: Учебник. - М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2006.-496 с. - (Профессиональное образование).

    13. Бухгалтерский учет: Учебник для студентов вузов /Б94 Ю.А. Бабаев,   И.П.Комиссарова, В.А. Бородин;  Под ред.проф. ЮА Бабаева,  проф. И.П.Комиссаровой.— 2-е изд., перераб. и доп. - - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005. -527с.

    14. Козлова Е.П.  и др. «Бухгалтерский учет в организациях» - 3-е изд., перераб. и доп. -М.: Финансы и статистика, 2003 - 752с.

    15. Орлова Е.В. Пластиковые карточки. Учет и налогообложение. - «Статус-КВО 97», 2004 г. 16.В.И.   Кушлин.   Государственное  регулирование   рыночной   экономики,издание 2-е, доп. и перераб., 2005- 834 с.