Оплата труда

    ООО «Абсолют» создано в 2009 году.

    Учредителем является Авакян С.С..

    Фирма осуществляет свою деятельность на основе Устава, согласно которому главной целью деятельности предприятия является получение прибыли.

    Ведущей отраслью деятельности является реализация продктов питания.

    Численность работников ООО «Абсолют» составляет 10 человек. Из них 4 человека административно-управленческий персонал, а остальные работники.

    Оплата  труда в организации административно-управленческому  персоналу производится по должностным окладам, в зависимости от фактически отработанного времени.

2.2 Документирование  учета труда и  заработной платы

    Оформление  трудовых отношений в ООО «Абсолют» с работниками производится в соответствии с Трудовым Кодексом РФ. Остановимся подробнее на том, как это происходит на исследуемом предприятии.

    Регулирование трудовых отношений и иных, непосредственно связанных с ними, отношений может осуществляться путем заключения, изменения, дополнения работниками и работодателями трудовых договоров. (1)

    Трудовой  договор — это документ, представляющий собой соглашение между работником и работодателем, в котором определяются права и обязанности сторон. Заключение трудового договора означает, что гражданин, подписавший его, становится штатным сотрудником предприятия.

    В ООО «Абсолют» трудовой договор с работником заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой остается на предприятии.

    Прием на работу в ООО «Абсолют» оформляется приказом о приеме на работу работника (форма № Т-1)(Приложение 1), который издается на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям договора. Составляется лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию. В этом учреждении этим занимается бухгалтер.

    Подписанный руководителем Авакян С.С. приказ объявляют работнику под расписку. На основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется затем личная карточка.

    Личная  карточка работника (форма № Т-2) (Приложение 2) заполняется на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, паспорта, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений сообщенных о себе работником. В ООО «Абсолют» личную карточку заполняет бухгалтер.

    Перевод работника на другую работу оформляется  приказом (распоряжением) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5) (Приложение 3), который заполняется специалистом по кадрам, подписывается руководителем и объявляется работнику под расписку. В данном приказе указывается оклад (тарифная ставка) по новому месту работы.

    Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма № Т-6), (Приложение 4) применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с законодательством, нормативными актами организации, трудовым договором. На основании приказа делаются отметки в личной карточке, и производится расчет заработной платы, причитающийся за отпуск. Записка - расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60) предназначена для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска. (Приложение 5)

    При увольнении работника составляется приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8), (Приложение 6). На основании приказа делается запись в личной карточке, трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)». (Приложение 7)

    Командировочное удостоверение (форма № Т-10) является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке.

    В данной организации в связи со спецификой работы командировок нет.

2.3 Учет рабочего  времени

    Рабочим называется время, в течение которого работник в соответствии с правилами трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законодательством и иными нормативными актами относятся к рабочему времени. (1)

    В соответствии со ст. 100 ТК РФ в ООО  «Абсолют» правилами внутреннего трудового распорядка установлен режим рабочего времени – 40 часов в неделю. Время начала и окончания работы 8 часов и 17 часов соответственно, время перерыва в работе - с 13 до 14 часов. Продолжительность рабочего дня, непосредственно предшествующих праздничному нерабочему дню, уменьшается на один час. На предприятии установлена 5-дневная рабочая неделя с 2-мя выходными днями суббота и воскресенье.

    В целях учета отработанного времени, контроля состояния трудовой дисциплины и начисления заработной платы в ООО «Абсолют» применяют табель учета рабочего времени (форма № Т-13а). Табельный учет охватывает всех работников. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин. (Приложение 8)

    Табельный учет в ООО «Абсолют» осуществляет бухгалтер-операционист. Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов - справок о вызове в военкомат, суд, листов о временной нетрудоспособности и др., работники сдают табельщику. (11,стр. 256)

2.4 Начисление выплат за неотработанное время

    Согласно  трудовому законодательству рабочим  и служащим в ООО «Абсолют» оплачивается неотработанное время. За неотработанное время выплаты начисляются в виде оплаты очередных отпусков, пособий по временной нетрудоспособности, оплаты за время выполнения государственных и общественных обязанностей.

    Право на отпуск оформляется приказом руководителя ООО «Абсолют» и предоставляется на 28 календарных дней.

    Отпуска предоставляются работникам в этой организации ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении шести месяцев его работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

    Отпуск  за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года, том числе и авансом, в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации. Но при этом отпуск не может начинаться раньше, чем рабочий год, за который он предоставляется.

    Так, при расчете очередного отпуска (Приложение 4а) бухгалтера-операциониста Нестеровой Е.А, предоставляемого с 1 декабря 2008 года, использованы данные за 12 предшествующих месяцев.

    2007г. Декабрь 10000

    2008г. Январь 11000

    2008г. Февраль 11000

    2008г. Март 11000

    2008г. Апрель 11000

    2008г. Май 11000

    2008г. Июнь 11000

    2008г. Июль 11000

    2008г. Август 11000

    2008г. Сентябрь 11000

    2008г. Октябрь 11000

    2008г. Ноябрь 15000

    Общая сумма за 12 месяцев составляет 135000

    Среднемесячный  заработок составляет: 135000 : 12 = 11250 руб.

    Среднедневной заработок: 11250 : 29,4 = 382,65 руб.

    Сумма оплаты отпуска за 28 календарных  дней будет равна:

    382,65 x 28= 10714,20 руб.

    Существуют  и ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска. Но в данной организации они не предоставляются.

    При увольнении работника организация  либо выплачивает ему денежную компенсацию  за все неиспользованные дни отпуска, либо предоставляет отпуск на основании  письменного заявления работника.

    Пособие по временной нетрудоспособности особый вид оплаты неотработанного времени. Его источником является не себестоимость, а средства органов социального страхования - начиная с третьего дня нетрудоспособности. Первые два дня выплачиваются за счет средств предприятия. (14, стр. 191)

    Пособие рассчитывается исходя из средней заработной платы,, которая исчисляется за 12 календарных месяцев, предшествовавших наступлению нетрудоспособности. При исчислении пособий учитываются выплаты, на которые начисляются налоги и (или) страховые взносы, поступающие в бюджет ФСС РФ. Учитывается заработная плата только по основному месту работы. (6)

    Основанием  для назначения пособия является листок нетрудоспособности, выданный в установленном порядке. В больничном листке врач указывает дату начала и окончания болезни. Работодатель заполняет оборотную сторону: указывает расчетный период, за который исчисляется средняя заработная плата, 12 календарных месяцев, фактически отработанное время и фактически исчисленную заработную плату.

    Пособия по беременности и родам выплачивается  в полном объеме сразу после предъявления женщиной подлинника листка нетрудоспособности. Отпуск по беременности и родам предоставляется на срок 70 дней до родов и 70 дней после родов. В случае многоплодной беременности - 84 календарных дня до родов. В случае осложненных родов 86 календарных дней, при рождении 2 и более детей - 110 дней после родов.

    Установив фактическую заработную плату, необходимо определить какая часть ее учитывается в расчете пособия. Здесь имеет значение продолжительность непрерывного стажа работника. Если непрерывный трудовой стаж работника до начала нетрудоспособности меньше 5 лет, то пособие начисляется исходя 60 % от заработной платы, от 5 до 8 лет - 80 %, свыше 8 лет - 100 %.

    Выплата пособия осуществляется обычно в сроки выдачи заработной платы.

    Пособия по временной нетрудоспособности не подлежат обложению единым социальным налогом в соответствии со ст. 238 НК РФ. В то же время пособия по временной нетрудоспособности, в том числе пособия по уходу за больным ребенком, включаются в налогооблагаемую базу по налогу на доходы физических лиц.

    Выплата пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам должна производиться с учетом ограничения пособия максимальным размером пособия в сумме 18720 рублей.

    Сумма, выплачиваемая работнику в случае временной нетрудоспособности сверх максимального размера (в размере, превышающем 18 720 руб. за полный календарный месяц), подлежит обложению ЕСН в общеустановленном порядке. (9)

2.5 Учет удержаний  из заработной платы

    В бухгалтерии организации ООО  «Абсолют» не только рассчитывают заработную плату в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, премий и пр., но и рассчитывают суммы удержаний и вычетов из них. Здесь самым существенным выступает налог на доходы физических лиц.

    Объектом  налогообложения является совокупный доход, полученный за календарный год. Датой получения дохода при этом считается дата его начисления.

    В состав совокупного дохода включаются доходы, полученные наличным или безналичным путем (то есть в порядке перевода на счет гражданина), а также доходы, полученные в натуральной форме и в иностранной валюте.

    В соответствии со ст. 217 НК РФ не подлежат налогообложению следующие виды доходов физических лиц:

1. государственные   пособия,   за  исключением  пособий   по  временной 
   нетрудоспособности, включая пособия по уходу за больным ребенком, а также 
   иные   выплаты   и   компенсации,   которые   выплачивают   в   соответствии   с 
   действующим законодательством;
2. государственные   пенсии,   назначаемые   в   порядке   установленном 
   действующим законодательством;