Управленческая структура организации

>В данном случае функциональные структуры подразделения  находятся в подчинении главного линейного руководителя. Свои решения  они проводят в жизнь либо через  главного руководителя, либо (в пределах своих полномочий) непосредственно  через соответствующих руководителей  служб-исполнителей.

Схема Линейно-функциональной (штабной) управленческой структуры:

 

20

Таким образом, линейно-функциональная структура  включает в себя специальные подразделения  при линейных руководителях, которые  помогают им выполнять задачи организации.

Линейно-функциональная структура также имеет свои преймущества и недостатки:

Преймущества:

1. освобождение  главного линейного менеджера  от глубокого анализа проблем; 

2. более глубокая  подготовка решений и планов, связанных со специализацией  работников;

3. возможность  привлечения консультантов и  экспертов.

Недостатки:

1. недостаточно  четкая ответственность, так как  готовящий решение, как правило, не участвует в его реализации;

2. отсутствие  тесных взаимосвязей и взаимодействия  на горизонтальном уровне между  производственными отделениями;

3. чрезмерное  подчинение по иерархии управления, т.е. тенденция к чрезмерной  централизации.

Даже при наличии  вышеперечисленных недостатков, линейно-штабные  структуры применимы:

- там, где  аппарат управления выполняет  однообразные, часто повторяющиеся  и редко меняющиеся задачи  и функции, например в компаниях,  функционирующих в условиях решения  стандартных управленческих проблем;

- достоинства  этих структур проявляются в  управлении компаниями с массовым  или крупносерийным типом производства, в компаниях, выпускающих не  разнообразные виды продукции;

- они наиболее  эффективны при хозяйственном  механизме затратного типа, когда  производство сильно не зависит  от изменений в области науки  и техники;

- линейно-функциональные  структуры успешно применяются  в компаниях, действующих в  стабильных внешних условиях.

Данная структура  была самой распространенной управленческой структурой в СССР.

Некоторые авторы (Веснин) разделяют линейно-функциональные и линейно-штабные управленческие структуры на отдельные типы структур.

2.4 Дивизиональная управленческая структура

Наиболее распространенный тип управленческой структуры современных  промышленных фирм является дивизиональный, или отделенческий тип.

Самостоятельные подразделения практически полностью  отвечают за разработку, производство и сбыт однородной продукции (дивизионально-продуктовая структура управления) или самостоятельные отделения полностью отвечают за хозяйственные результаты на определенных региональных рынках (дивизионально-региональная структура управления). Мильнер Б.З. «Теория организации: Учебник» М., 2003, стр 51.

Преимущества:

1. позволяет  организации рост и эффективное  управление разными видами деятельности.

2. Повышение  самостоятельности и ответственности  отделений в вопросах максимизации  прибыли и завоевания позиций  на рынке.

Недостатки:

1. Увеличение  числа уровней управления за  счет роста структурных подразделений. 

2. Появление  конфликтов из-за централизованного  распределения ресурсов.

20

Схема Дивизиональной управленческой структуры

3. Адаптивные (органические) управленческие структуры

С начала 70-х  гг. XX в. многие организации стали разрабатывать и внедрять новые, более гибкие типы организационных структур, которые в сравнении с бюрократическими были лучше приспособлены к быстрой смене внешних условий и появлению новых технологий. Такие структуры называются адаптивными, поскольку их можно быстро модифицировать в соответствии с изменениями окружающей среды и потребностями самой организации.

Адаптивные управленческие структуры имеют иное название - органические структуры, имеющие возможность  адаптироваться к изменениям окружающей среды подобно тому, как это  делают живые организмы.

Адаптивная управленческая структура характеризуется слабым или умеренным использованием формализации правил и процедур, участием специалистов в принятии решений, широко определяемой ответственностью в работе, гибкостью  структуры власти и небольшим  количеством уровней иерархии.

Структуры органического  типа целесообразны, когда имеется  сложное и динамичное внешнее  окружение (например, организация по разработке и производству телевизионной  техники). К структурам органического  типа относятся проектные структуры  управления, бригадные, матричные и  ряд других.

3.1 Проектная управленческая  структура

Основным принципом  построения проектной структуры  является наличие проекта, под которым  понимается любое целенаправленное изменение в системе, например, освоение и производство нового изделия, внедрение  новых технологий, строительство  объектов, модернизация производства и т.д «Философия менеджмента качества», Ланит, www.iso9000.ru

http://www.iso-9001.ru/index.php3?mode=&id=517 . Все полномочия и права управления интеллектуальными, материальными и трудовыми ресурсами по проекту сосредоточиваются у одного лица - руководителя проекта. Такая структура позволяет реализовывать преймущества единства организации работ и единоначалия.

Проектная структура - это временный орган управления, созданный для решения конкретной задачи. Цель ее состоит в том, чтобы  собрать в одну команду самых  квалифицированных сотрудников  организации для осуществления  сложного проекта. Деятельность предприятия  рассматривается как совокупность выполняемых проектов, каждый из которых  имеет фиксированное начало и  окончание. Под каждый проект выделяются трудовые, финансовые, промышленные и  т. д. ресурсы, которыми распоряжается  руководитель проекта. Каждый проект имеет  свою структуру, и управление проектом включает определение его целей, формирование структуры, планирование и организацию работ, координацию  действий исполнителей. Когда проект завершен, команда распускается. Проектные  структуры различаются между  собой по масштабу деятельности, характеру  связей, по кругу полномочий.

Если в организации  возникает необходимость разработать  комплексный проект, то можно воспользоваться  тремя вариантами организации работ:

· образовать целевое  подразделение - проектную структуру;

· наделить полномочиями по выполнению отдельных частей проекта  руководителей существующих функциональных служб;

· назначить  руководителя проекта, наделив его  чрезвычайными полномочиями по решению  всех необходимых вопросов.

3.2 Бригадная управленческая  структура

Бригадная (кросс - функциональная) организационная структура управления является одной из разновидностей структур органического типа. Основой этой структуры управления является организация работ по рабочим группам (бригадам), во многом прямо противоположной иерархическому типу структур, широко используемая организациями, благодаря следующим факторам:

· ускорению  процессов обновления продукции  и технологии;

· ориентации организации  на небольшие по емкости рынки;

· повышению  требований к качеству обслуживания потребителя и ускорению времени  выполнения заказов.

Основными принципами такой организации управления являются:

· автономная работа рабочих групп (бригад);

· самостоятельное  принятие решений рабочими группами и координация деятельности по горизонтали;

· замена жестких  управленческих связей бюрократического типа гибкими связями;

· привлечение  для разработки и решения задач  сотрудников разных подразделений.

Эти принципы разрушает  свойственное иерархическим структурам жесткое распределение сотрудников  по производственным инженерно-техническим, экономическим и управленческим службам, которые образуют изолированные  системы со своими целевыми установками  и интересами. 

3.3 Матричная управленческая  структура

Матричная управленческая структура представляет собой решетчатую организационную схему, построенную  на принципе двойного подчинения исполнителей. При матричной структуре персонал функциональных подразделений, оставаясь  в их составе и подчинении, обязан также выполнять указания руководителей  проектов или штабов, советов и  т.п., которые образуются для руководства  отдельными разработками, проведения специальных работ.

Матричная управленческая структура сохраняет преимущества как линейно-функциональной, так  и проектной структур. Она нацелена на взаимную согласованность работы всех подразделений организации  для достижения целей различных  проектов. Это упрощает координацию  выполнения работ и создает предпосылки  для наиболее квалифицированного выполнения отдельных функций. Структура обладает значительной гибкостью, поскольку  упрощается перераспределение персонала  для выполнения первоочередных работ.

Преимущества  и недостатки матричной управленческой структуры:

Преимущества:

1. Гибкость и  оперативность при выполнении  нескольких проектов.

2. Возможность  быстро реагировать и адаптироваться  к изменяющимся внутренним и  внешним условиям организации. 

3. Рациональное  использование кадров за счет  специализации различных видов  трудовой деятельности.

4. Усиление контроля за отдельными задачами проекта.

Недостатки:

1. Конфликт между  руководителями, высокие материальные  затраты на содержание управленческого  аппарата, громоздкого по своему  составу.

2. Трудность  в приобретении навыков, необходимых  для работы по новой программе.

3. Необходимость  постоянного контроля за "соотношением" сил между задачами управления по целям.

4. Возникают  проблемы, связанные с установлением  приоритетов заданий и распределением  времени на их выполнение;

Схема Матричной  управленческой структуры:

20

Главным принципом  матричной управленческой структуры  является широкая сеть горизонтальных связей, многочисленные пересечения  которых с вертикалью образуются в результате взаимодействия руководителей  проектов с руководителями функциональных подразделений. Преимущество матричной  формы организации управления состоит  в том, что руководители проектов сохраняют за собой право определять первостепенность и сроки решения  той или иной задачи, в то время  как функциональный руководитель может  лишь выбирать конкретного исполнителя  и методику решения.

Создание матричной  организационной структуры управления считается целесообразным в случае, если существует необходимость освоения ряда новых сложных изделий в  сжатые сроки, внедрения технологических  нововведений и быстрого реагирования на конъюнктурные колебания рынка.

Основной недостаток матричной структуры -- ее сложность. Тем не менее, она используется в ряде отраслей промышленности, в частности, в химической, электронной, в производстве вычислительной техники, а также в банках, системе страхования, правительственных учреждениях.

Список  используемой литературы:

1. Веснин В.Р.  «Менеджемент». М., 2007.

2. Мильнер Б.З. «Теория организации: Учебник» М., 2003.